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建立售后服務體系大致步驟分為以下幾個階段:
(1)籌備階段:
在售后服務體系建立前期需要做大量的籌備工作,也就是為建立良好的體系做好基礎的準備和保障工作,其中包含了:
1、產品定位;
2、成本核算;
3、風險評估;
4、銷售策略以及發展方向;
售后服務體系的建立必須建立在良好的運營情況之下,銷量是基礎條件。
先必須是在國內合法經營的企業,近一年沒有出現重大的質量或事故。
其次,要填寫認證申請表,提供真實信息供中心進行受理評估。
申請表的相關附件主要是:營業執照等三證,企業簡介,現有的服務制度等。
認證中心受理申請后,會出具“受理通知書”,然后與企業簽訂認證合同,企業繳納相應的評審費用。在提交申請的同步,也可以進行售后服務管理師培訓和咨詢。
中小企業也能達到五星級,主要是標準有些條款中小企業相對較難,比如資源配置的完善性、比如研發、國家標準的起草、顧客滿意度測評、事件處理等。也有服務范圍覆蓋地方的中小企業達到了五星級,的確是服務工作完善,評審時很少。
企業應該扎扎實實做好體系,真正按標準要求,嚴格做好服務。
(1)企業向認證中心提出申請,提交申請表和相應資料。這些資料包括企業的基本信息,人數、規模等,主要是利于中心進行初步審查。
(2)中心審查材料通過后,與企業簽訂正式的認證合同。
(3)在簽訂合同的同時,企業可以培訓售后服務管理師,因為國家標準有要求:“按服務管理人員總數的10%配置售后服務管理師”。在培訓的同時可以學到服務體系管理和認證的有關知識,利于下一步工作。如果體系不完善,同時還可以請咨詢。以上都可以作為正式評審前的準備。
(4)與企業磋商有關評審的時間,中心安排評審組,對企業的服務體系文件進行評審,并到企業現場進行評審,通過后給出評審報告,提交終審。
(5)經全國商品售后服務評價達標認證評審會審查通過,頒發相應星級的服務認證證書。
通過商品售后服務評價體系認證,需要什么樣的流程?
認證證書有效期、獲證時間及監督評審的周期:
(1)認證證書有效期從頒發之日起為3年有效.3年內每年至少要進行一次現場監督評審。
(2)視企業準備的情況和評審情況,一般來說1-3個月。
(3)監督評審大約9-10個月一周期。可有1-2月的提前、推后。
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