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問:商品售后服務評價體系認證,是按企業(yè)獲得的分數來判定獲得的星級,評分是非常嚴格的。那么在評分的時候,有沒有加分項?
答:沒有額外的加分項,但售后服務管理師數量在標準總分中有5分。GB/T27922-2011標準5.1.2.2提出:“按服務管理人員總數的10%配置售后服務管理師,負責對售后服務工作的管理和對售后服務活動的”。服務管理人員有兩個層面,一是在組織總部,在服務有關部門、服務有關環(huán)節(jié)和崗位的負責人,包括基層管理人員和中、高層管理人員,二是在下屬分公司、服務網點的管理人員。
得分是顯著的區(qū)別:
80分以上是三星級,90分以上是四星,95分以上是五星級。
從目前獲證企業(yè)規(guī)模的角度來看,五星級一般都是千人以上的大型企業(yè)和特大型企業(yè),體系化較強,服務資源等相對完善,獲得的成績也較好。中型企業(yè)一般在三星和四星水平,小型企業(yè)一般在二星或三星水平。
通過認證其實不難,因為認證是以分數來區(qū)分星級的,只要到達70分,就可以認為是符合——達標(二星級)。這個結論說明,企業(yè)已經具備了售后服務的基礎能力,經過驗證,能提供正常的服務。
總的來看,企業(yè)只要在認真執(zhí)行售后服務工作,建立了標準化的體系,顧客滿意度較高,就能通過達標認證。畢竟服務無止境,“售后服務體系”、“商品服務”、“顧客服務”指標和15項指標,52條款,還有配套標準和行業(yè)特性中的有關要求,企業(yè)不可能都具備。目前也沒有達到100分的情況。
另一方面,為了幫助企業(yè)解決售后服務程度不夠、服務意識欠缺、缺少售后服務管理人才的問題,一直在開展“售后服務管理師”職業(yè)資質培訓,由國內的團隊講解售后服務、體系建立、溝通技巧、標準解讀、內部審核等知識。這個培訓我也是講師之一。企業(yè)在申報認證的同時進行售后服務管理師培訓,是一項有益也有必要的工作。
商品售后服務評價體系認證,是我國自主創(chuàng)新的服務認證項目,開拓了服務認證的嶄新領域。認證主要是依據《商品售后服務評價體系》國家標準和有關技術文件,對企業(yè)服務能力進行審查,并得出相應的認證結果(星級)。認證過程采用的是評分制,按照標準和有關的要素進行打分,終以分值決定星級。
先必須是在國內合法經營的企業(yè),近一年沒有出現重大的質量或事故。
其次,要填寫認證申請表,提供真實信息供中心進行受理評估。
申請表的相關附件主要是:營業(yè)執(zhí)照等三證,企業(yè)簡介,現有的服務制度等。
認證中心受理申請后,會出具“受理通知書”,然后與企業(yè)簽訂認證合同,企業(yè)繳納相應的評審費用。在提交申請的同步,也可以進行售后服務管理師培訓和咨詢。
認證證書有效期、獲證時間及監(jiān)督評審的周期:
(1)認證證書有效期從頒發(fā)之日起為3年有效.3年內每年至少要進行一次現場監(jiān)督評審。
(2)視企業(yè)準備的情況和評審情況,一般來說1-3個月。
(3)監(jiān)督評審大約9-10個月一周期。可有1-2月的提前、推后。
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