



產品描述
組織階段:
在基礎條件達到的情況下我們在組織建設體系的階段就需要為前期運營做好準備:
1、通過部分數據分析市場分布,大致擬定初期目標市場針對性的優先建立售后服務部分網點;
2、詳細評估網點建設以及產品質量有可能會產生的成本及風險,歸入產品成本(包含人力成本);
3、擬定網點建設模式,合作模式以及區域代理標準;
4、詳細分析并過濾洽談方式以及相關資料整理成冊,擬定話術,培訓業務員,開展初期的商務接洽;
(1)企業向認證中心提出申請,提交申請表和相應資料。這些資料包括企業的基本信息,人數、規模等,主要是利于中心進行初步審查。
(2)中心審查材料通過后,與企業簽訂正式的認證合同。
(3)在簽訂合同的同時,企業可以培訓售后服務管理師,因為國家標準有要求:“按服務管理人員總數的10%配置售后服務管理師”。在培訓的同時可以學到服務體系管理和認證的有關知識,利于下一步工作。如果體系不完善,同時還可以請咨詢。以上都可以作為正式評審前的準備。
(4)與企業磋商有關評審的時間,中心安排評審組,對企業的服務體系文件進行評審,并到企業現場進行評審,通過后給出評審報告,提交終審。
(5)經全國商品售后服務評價達標認證評審會審查通過,頒發相應星級的服務認證證書。
先必須是在國內合法經營的企業,近一年沒有出現重大的質量或事故。
其次,要填寫認證申請表,提供真實信息供中心進行受理評估。
申請表的相關附件主要是:營業執照等三證,企業簡介,現有的服務制度等。
認證中心受理申請后,會出具“受理通知書”,然后與企業簽訂認證合同,企業繳納相應的評審費用。在提交申請的同步,也可以進行售后服務管理師培訓和咨詢。
中小企業也能達到五星級,主要是標準有些條款中小企業相對較難,比如資源配置的完善性、比如研發、國家標準的起草、顧客滿意度測評、事件處理等。也有服務范圍覆蓋地方的中小企業達到了五星級,的確是服務工作完善,評審時很少。
企業應該扎扎實實做好體系,真正按標準要求,嚴格做好服務。
商品售后服務評價體系認證,是我國自主創新的服務認證項目,開拓了服務認證的嶄新領域。認證主要是依據《商品售后服務評價體系》國家標準和有關技術文件,對企業服務能力進行審查,并得出相應的認證結果(星級)。認證過程采用的是評分制,按照標準和有關的要素進行打分,終以分值決定星級。
(1)培訓一定數量的售后服務管理師。
(2)對企業目前的服務體系文件、制度文件進行梳理,編制成冊(需要時可尋求咨詢單位的咨詢)。
(3)提交認證申請表。
(4)與認證中心簽訂合同,初步約定評審時間;同時可進一步修訂服務手冊和制度等。
(5)準備好現場評審安排(人員、交通、辦公場地等),與評審組獲得充分溝通,確定評審時間。
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