編寫要求
安全技術說明書規定的項內容在編寫時不能隨意或合并，其順序不可隨意變更。各項目填寫的要求、邊界和層次，按"填寫指南"進行。其中項為必填項，而每個小項可有三種選擇，標明[A]項者，為必填項；標明[B]項者，此項若無數據，應寫明無數據原因（如無資料、無意義）；標明[C]項者，若無數據，此項可略。
危險品
出口前必須去做份處境危險貨物運輸包裝使用奠定結果單（危包證），當然MSDS也是需要的。
整箱——訂艙前需要提供上述兩樣單證去申請，等船東審核。一般情況3-5天就可以知道船東接不接受這個產品。危險品訂艙應盡量提前10~14天去申請，給發貨人和貨代人雙方一個充足的時間。
拼箱——訂艙前也需要提供危包證和MSDS、貨物的重量和體積。
有的化工廠和貿易公司出口危險品，但是辦不了危包證，沒法出口，可向咨詢公司咨詢。

哪些產品需要辦理MSDS報告（SDS報告）
有些人認為只有危險化學品才需要辦理MSDS，但事實并非如此，目前對于MSDS(SDS)報告國外要求較嚴，已經擴大到幾乎所有化學品，甚至是一些塑料、金屬、紡織類產品，出口到發達國家的化學品及很大一部分日用品現在基本都要求有MSDS(SDS)才能順利報關，一些國外采購商也會要求提供物品的MSDS(SDS)，國內有些外企或合資企業采購也會提出這方面要求。
MSDS辦理產品包括
化工品：油漆MSDS、油墨MSDS、涂料MSDS、染料MSDS、顏料MSDS、汽油MSDS、柴油MSDS、煤油 MSDS、潤滑油MSDS、瀝青MSDS、石蠟MSDS、酒精MSDS、MSDS、甲醇MSDS、MSDS、MSDS、MSDS、 MSDS、鹽酸MSDS、各類膠水(粘合劑)MSDS、乳化劑/表面活性劑/阻燃劑/消泡劑/ 防銹劑/等各類溶劑MSDS、氨水MSDS、MSDS、氫氧化鈉MSDS、碳酸氫鈉MSDS、氫氧化鉀MSDS、 碳酸鈣MSDS、苯乙烯MSDS、聚乙烯醇MSDS、脂肪酸MSDS、乙酸乙酯MSDS、純品化工品MSDS等
日化產品：洗手液MSDS、清潔劑MSDS、空氣清新劑MSDS、肥皂MSDS、牙膏MSDS、唇彩MSDS、眼影MSDS、香水MSDS、指甲貼MSDS、指甲油

化工品（不屬于危險品）
出口前要去做份化工檢測報告（貨物運輸條件書），以此這個貨物不是危險品。
整箱——有的船是需要書的，有的船不需要。另外，必須要出一份非危保函和貨MSDS,這兩樣是必不可少的。
拼箱——需要提供非危保函和貨物說明（中英文品名，分子結構式，外觀和用途）。

MSDS的全球影響力
MSDS是一份傳遞化學品危害信息的重要文件。它簡要說明了一種化學品對人類健康和環境的危害性并提供安全搬運、儲存和使用該化學品的信息。美國、日本、歐盟等發達已經普遍建立并實行MSDS制度。根據這些的化學品管理法規，有害化學品的生產廠家在銷售、運輸或出口其產品時，通常要同時提供一份其產品的安全數據說明書。
目前，對于MSDS(SDS)國外要求已經擴大到幾乎所有化學品，在這點上出口到發達的化學品現在基本都要求有MSDS(SDS)才能順利報關。且一些國外采購商會要求提供物品的MSDS(SDS)，國內有些外企或合資企業采購也會提出這方面要求。
商業運轉，時間即是生命，只有了解商品運轉的方方面面，方能運籌帷幄，抓住機遇。企業可配備相關人員關注產品MSDS在商品流通各環節的使用情況，
美國標準協會
ANSI以及國際標準機構ISO建議實行的MSDS內容
項：化學品名稱和制造商信息
第二項：化學組成信息
第三項：危害信息
第四項：急救措施
第五項：消防措施
第六項：泄露應急處理
第七項：操作和儲存
第八項：接觸控制和個人防護措施
第九項：理化特性
第十項：穩定性和反應活性
第十一項：理學信息
第十二項：生態學信息
第十三項：廢棄處置
第十四項：運輸信息
第十五項：法規信息
第十六項：其他信息